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舆情应对如何进行正面回应(关于舆情回应怎么写)

栏目:舆情公关 作者:黑猫站长 时间:2022-12-26 15:48:04

本文黑猫站长来给大家分享下关于舆情应对如何进行正面回应,以及关于舆情回应怎么写的相关知识,希望对大家有所帮助,不要忘了收藏本站喔!

本文目录一览:

如何应对网络舆情?

网络舆情应对的正确步骤

1.尽快表明信息接收

根据危机公关5S中的速度第一原则(speed),在负面舆情发生时,企业需尽快现身。在发酵期,消息会像病毒一样,以裂变方式高速传播。此时正是舆情形成的关键时期,企业的缺位便如同对话语权的主动放弃,放任极端负面观点、谣言、恶意猜测等影响舆论走向。因此,企业须在第一时间出来发声,控制事态,防止局面恶化。

2.查明信源建立联系

公关人员需快速对信源进行追溯,可以借助专业的舆情溯源工具,如识达科技旗下舆情大数据系统。有时负面信息发布者即事件当事人,有时仅是接收投稿或转载信息的KOL,此时便需根据信息传播链回查,联系到当事人,进行事件与诉求沟通。有时,重要传播节点的KOL也是需进行联系的对象,比如不实信息转载。

3.建立专项小组还原事实

专项小组成员的选择很关键,需包含直接涉事部门人员、高层管理代表、内部第三方人员和公关部人员,高层管理代表需要具有企业责任方案、整改方案的决定权,以便后续公关回应中调查披露及补偿/整改/人员处理等信息的裁决与确定。

4.舆情小组分析舆情

舆情小组则需从发展趋势、网友情绪、重点话题、传播平台、热门博文等多角度,对事件舆情进行分析研判,整理出网友不满的原因、想了解的信息、期待的回应态度与方案、需重点引导的平台、需厘清的误解等。此时,可借助舆情监测系统来提高分析工作的效率与准确性。

5.发布回应

在前期工作的铺垫下,我们便能进行流程中最重要的一步了。整合专项小组及舆情小组的工作报告,撰写出有效的回应文稿。

在负面事件中,受众和媒体没有兴趣去听长篇大论,他们需要的是言简意赅的核心内容,实时掌握事件的最新发展,内容通俗易懂。因此,舆情小组的分析结果能够帮助撰文者站在大众的阅读角度,更精准地确定行文顺序、重点及表达态度,让回应内容更具传播力。

6.后续修复

在推进完主体处理流程后,即进入舆情降温期,便可进行公关效果评估,这是项需持续进行的中长期工作,也是大多企业舆情应对工作中是常被忽略的。

如何应对舆情

一、舆情应对时间要求

根据相关研究表明,突发事件舆情应对讲求“黄金4小时”原则,事件发生4小时内可能被大量转发,24小时内就能成为舆论焦点。如果此时相关主体不及时发布权威信息,争夺舆情引导先机,那么各种谣言、虚假就会在公众质疑声中不断被放大传播,误导社会公众,导致事态扩大,把舆情危机推向高潮。

二、舆情应对时的回应重点

1.回应渠道

在这里指的是可与传统、新兴大众媒介相配合,相互协作,以建立立体化传播策略,让多种媒体之间互相协调密切配合,通过报刊、广播、微博、微信、短视频等对网络舆论加以概括和集中报道,影响就会迅速放大,回应产生的效果也就更为强大。此外,还需要注意的就是要善于利用网络意见领袖,因为他们的意见往往能得到多数人的赞同,增加信服力。

2.回应内容

在此则需要根据舆论的核心诉求,或者舆论的聚焦点来确定相关的回应内容。如舆论关注的是事件的本质,则回应的内容就应该与事实真相相关;如舆论关注的是具体的解决方案,那么回应的内容应该包括具体的解决措施。如需实时地掌握和分析舆论核心诉求、舆论聚焦,建议可通过借助像识达科技这样的网络舆情监控平台,在进行舆情监测的同时可同步进行舆情全面综合分析,帮助用户挖掘背后信息点。

3.回应语言语气

在舆情回应过程中一定要区别公文语言与媒体语言,切忌官话套话,远离“语言吹捧”,警惕“雷言雷语”,避免过于绝对,保持诚恳的态度等。

如何正确应对网络舆情?

一、如何防止舆情发生

1.组建网络舆情管理的常设队伍

这支常设队伍成员建议包括决策层负责人、公关部负责人以及其他主要部门的负责人,这些成员应随时保证畅通的联系渠道和预备的联系方式。当舆情危机发生时,该队伍自然转型为舆情危机领导核心。

2.树立舆情舆情危机意识

要培养党政机关及企事业单位全体人员的舆情忧患意识,尤其是作为管理者首先就要具备强烈的危机意识,能把舆情危机管理工作做到危机实际到来之前,并为应对舆情危机做好组织、人员、措施、经费上的准备。

3.加强党政机关及企事业单位内部传播流程管理

适当时候进行舆情演练,让内部人员熟悉发生危机时必须要做的事情。

4.建立舆情危机预警体系

危机是企业或单位内外环境出现问题造成的,因此,在危机爆发之前,必然会有一定的征兆出现。这个时候,建立舆情危机预警体系的重要性就不言而喻了。如与识达科技这样的舆情监测服务平台合作,可做到全网舆情的24小时实时监测,并能同步识别“你”想关注的舆情信息,同步预警上报,为危机的处置创造先机,从而达到及时止损的目的。

二、舆情发生后怎么应对

1.主动作为

对于已经发生的网络舆情,不能怕,更不能躲。如果存在怕和躲的心态,就容易始终处于被动应付、消极应对的局面。要变被动为主动,主动接触新媒体,主动联系,主动沟通,下好先手棋,打好主动仗,正确引导舆论导向。

2.尊重网友和媒体

网友和媒体的眼睛是雪亮的,任何试图糊弄的行为都是徒劳,最终适得其反。要站在舆论的角度思考问题,倾听舆论的诉求,并真诚回应舆论关切,充分考虑社会公众的心理认知和情绪感受,依据社会常识应对舆情。

3.快速及时

互联网时代信息传播速度很快,如果没有及时应对,造成的影响将会以指数级速度扩散。

因此,这个时候就需要借助专业的舆情监测服务平台,展开24小时实时监测,确保第一时间发现舆情,否则就容易错失有效应对的关键时机;也不能按照平时的工作节奏,按部就班层层签批走程序,必须第一时间研判分析,尽快拿出方案,及时应对,尽早控制住舆情扩散,力争将负面影响降到最小。

4.公开透明

公开透明是舆情应对的天敌。遮遮掩掩、暗箱操作容易反而更容易引起误解,即便结果或结论是正确无误的,网友和媒体也会质疑相关程序是否得当。公开透明的态度,能够赢得大众的信任,要在依法依规的前提下,做到及时公开、定期公开,能公开的尽量全部公开,公众看到的真相越多,对事件的怀疑和猜测就会减少。

5.合理处置

针对各类网络舆情信息,及时采用“化、沉、删、正、热”等策略,有序应对,提高网上舆论舆情引导能力。在具体的处理方面,主要可采取的手段有:联系发布者删除、直接进行投诉、借助官方的对外渠道以及权威的媒体、意见领袖进行积极正面引导、借助SEO手段淡化负面等等。

结语:以上就是黑猫站长为大家介绍的关于舆情应对如何进行正面回应和关于舆情回应怎么写的所有内容了,不知道你从中找到你需要的信息了吗?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站喔~

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