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舆情专报领导阅批怎么批示(舆情专报领导阅批怎么批示员工)

栏目:舆情公关作者:黑猫站长时间:2022-12-26 22:23:06

今天黑猫站长给各位分享舆情专报领导阅批怎么批示的知识,其中也会对舆情专报领导阅批怎么批示员工进行相关的拓展介绍,希望能够帮助大家解决现在面临的问题,一起来看看吧!

本文目录一览:

当公文中出现需要多名领导阅知的应怎么批转

(一)有序的原则。公文传阅,顺序很重要,在实际操作中,文秘人员既要遵循公文传阅的一般程序,又不能死搬硬套,要特殊情况特殊处理,否则,不仅会给领导之间造成矛盾,而且还会影响公文的效率和质量。对所有的公文,文秘人员一般先送办公室主任阅读、把关,然后送其他需阅知的对象。公文在传阅过程中,文秘人员应按一般程序和特殊程序传阅。

公文传阅的一般程序是阅件一般先传主要领导后传主管领导,再传其他领导和有关部门;办件则应先传主管领导,一方面有利于主要领导和主管领导相互交流信息、沟通意见,另一方面有利于执行者按照主管领导的批示意见进行落实。

公文的特殊程序是紧急公文、专送公文和需要某位领导直接阅批的公文,应按照先办后传、急用于先阅、跳跃式传阅等方法处理。此时,文秘人员应在"文件处理单"上注明。

(二)及时的原则。公文传阅的时效性很强,快速和及时是公文传阅的基本要求。怎样才能保证公文及时传阅呢?一是取送及时。收到文件之后,马上进行清点、登记、分发,保证了公文传阅的顺畅。二是适当调整传阅顺序。有些文件传阅范围很广,需要很多领导和部门阅知,如果始终按一个固定顺序传阅,遇上领导外出开会或办事,定会影响传阅的时间和进度。因此,不失时机地适当地调整一下传阅顺序,便可加快公文传阅的进度。三是承办部门优先阅文。有的文件需要某个或某几个部门承办,并且时效要求较强的,如果等所有的领导都阅定后再送给部门阅处,势必耽误部门办理。主要领导阅后,即可给承办部门阅办,然后接着送其他领导传阅。四是分类设夹,区别送阅。对上级机关的批导性文件和需要办理的文件,急需处理的文件和一般参考性的文件,不要都放在一个阅文夹内,主次不分,要分别对待,分类设夹、传阅,对急件、特急件跟踪传阅,这样,就保证了公文传阅的时效性。五是掌握领导阅文规律。根据领导工作安排和活动规律,捕捉时机送阅文件;也可根据领导阅文快慢,适当掌握领导每次阅文数量,这样,就能避免公文的延误、堆积。

(三)安全的原则。安全是公文传阅工作的政治性内在要求。怎样才能保证公文传阅的安全呢?一是建立文件的接收、登记制度。文秘部门还应使用文件传阅、交接登记簿。登记簿上注有文件号、送阅部门、接收人、接收时间、退回时间、备注等栏目。这样就做到了心中有数,避免了盲目传阅,一旦出现文件遗失的情况,就能知道问题出在哪个环节上,既利于查寻,又便于确定责任。二是杜绝文件横传。公文传阅应该以文秘部门为中心点进行传阅,不允许抛开文秘人员在应阅人之间横传,以免传阅件失控、遗失。三是公文传阅要由专人负责到底,其他人员均不得代行其职。办理过程实行单线运作,纵向周转,由机关文秘人员一人经手,全权负责,以避免多人插手导致的职责不清和相互推诿。四是严格按照阅文范围和领导确定范围组织传阅,既不能随意扩大,也不能随意缩小;既不能多传一个人,也不能少传一个人。五是设置密级文件夹,封面贴有"密级"标志,提醒领导不要带出办公室阅文,密级文件即阅即退,没有阅完的也要暂时收回,以保证公文传阅的安全保密。

希望有专业人士告诉我,机关行政公文运转中,关于批示、阅示、阅批、审阅等字词的使用及适用情况。

一、批示是指对下级的书面报告批注意见。并不详细研究内容。一般重要的材料。适用场景:批示一般是针对直接上级的上一级领导,该领导不直接管理具体事务,但可给出指导意见;其次,该类公文本质上可以没有该级领导的参与即可进入实施,但为了表示对领导的尊重,让领导获悉并给出指示意见而为。

二、阅示是指上级看了,再做批语,表达自己的意愿。如何办理等。较重要的材料。适用场景:请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。

三、阅批是指上级看了,再做批语,表达准许或者不准许。一般重要的材料。适用场景:审批一般指程序性很强,或有严格规定的事务的处理,如项目的申报,经费申请,请假等。

四、审阅是指上级看,认真,详细地看,可以修改。重要的材料。适用场景:需要领导对指定的方案、报告给出指导意见,请领导过目。

扩展资料

一、公文语言的社会性所构成的公文语言体式,是具有特定作用、位置较为固定的常用事务性词汇。它反映了公文的行文关系和工作程序,增强了公文语言的严密性。按位置不同和行文关系划分。

二、公文用语包括:称谓语、经办语、引叙语、表态语、征询期复语、专业术语、固定形式的介词结构等。在使用过程中,应根据文种和内容的要求,正确使用。切忌生搬硬套,或混淆使用,以免引起歧义或影响语义效果。公文用语一般采用比较庄重的书面语言,而不用口语、儿化韵以及地方方言。

三、结尾用语用于结尾表示收束,上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。

四、阅示是指请上级部门或者相关领导阅览文件并给予指示。 与其相近的词语是阅批。相同点:都是请上级领导对文件进行阅览;不同点:阅示是指领导阅览并给予指示,阅批是指请领导阅览文件并给予批准。

参考资料:百度百科-公文用语

参考资料:百度百科-公文常用特定用语简表

参考资料:百度百科-阅示

怎样批示文件

批示文件:

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1、“同意”,签名和日期

2、如果有方案,“同意按照该方案实施”,签名和日期

.

常见公文批示用语

一、审批公文用语的一般规则

(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:

1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语

(一)署领导、办公厅主任签发文件

1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)

2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。

3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)

(二)请署领导签发文件

1.直接签发:“请××签发。”

2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”

3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)

(三)请办公厅签发文件

1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)

2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”

3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)

(四)批示阅读文件

认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)

(五)批示办理文件

1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。

2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。

4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。

5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。

6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

(六)批示送审文件

1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

(七)批示会签文件

1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。

2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。

(八)请示的结束语

1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。

2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。

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参考链接:

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公文流转中,批示、批阅、阅示、阅批、审阅的区别是什么,具体什么情况下用哪一个?

批示、批阅、阅示、阅批、审阅

一、意思区别:

批示:指对下级的书面报告批注意见的文字内容。

批阅:对文件阅后加的评语或批示。

阅示:请上级领导对文件进行阅览,并给予指示。

阅批:请上级领导对文件进行阅览,并给予批准。

审阅:审查阅读、对某一文章进行仔细的浏览并进行批改。

二、情况使用:

批示:针对直接上级的上一级领导,该领导不直接管理具体事务,但可给出指导意见。

批阅:批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。

阅示:需要上级给出指导意见的时候。

阅批:需要上级进行批准的时候。

审阅:需要领导对指定的方案、报告给出指导意见,请领导过目。 

扩展资料:

常见的经典领导批示

一、按某某批示办

这种很容易形成一个怪圈,如果每个人都说“按某某批示办”,那一层层追下去,就是找不到按谁的批示来办。

二、拟同意

那么在“同意”前面加个“拟”字,“ 拟同意”根本无法从字面上解释其意思。是是而非,让人摸不着、抓不住。特别是这种经自己虚拟表态过后的事情,万一日后出了差错,就可以据此来规避风险了。

三、阅知

在需要明确表态的文件上也批上“阅知”,表示我看过,对此事有意见,但有意见是有意见,我要以沉默作另类表达。于是,没有态度也就成了一种态度。

四、请按有关规定酌情办理

批示显示,本人已批示下属办理,对群众有了交待;至于按照哪个规定办理,自己想去,对下级也有了安排;批示还说明本人对这一问题高度重视,关心民生,效率很高,对上级也有了答卷。

“酌情”,警示着办理某一事项时一定要正确领会上司意图,掌握好办理分寸。

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